Trouver une consultante Notion : Guide Complet 2025

Tu as passé des heures à regarder des vidéos tutos sur YouTube. Pourtant, ton Notion est toujours aussi peu efficace, voir une page blanche.

Tu t’es résigné : tu cherches à faire appel à une consultante Notion pour créer ton Notion ? Minute, papillon. 

Il existe autant de consultants que de possibilités, alors l’important c’est de bien choisir la personne qui t’accompagnera.

Pour t’aider dans cette quête, je te propose cet article complet écrit en collaboration avec Appoline, qui est consultante, aka ma référence sur le sujet Notion, puisque c’est avec elle que je travaille mes templates.

Pourquoi faire appel à un consultant Notion ?

Optimiser l’utilisation, automatiser vos tâches et gagner en productivité

Optimisation de votre système de gestion, compréhension de l’architecture des pages, structure des bases de données, création des automatisations avec ou sans l’IA de notion, intégration d’applications : face à un outil puissant, apprendre en autodidacte tout cela n’est pas impossible, mais il vous faudra investir de très nombreuses heures. 

Peut-être même vous décourager devant les challenges techniques : mais c’est là l’intérêt d’un consultant Notion qui vous fera gagner du temps.

Intégrer Notion à vos outils existants

Intégrer Notion à vos outils existants peut devenir un vrai challenge si vous décidez de le faire en toute autonomie.

Travailler avec un expert du sujet vous permettra de prendre du recul, et de créer un véritable écosystème qui communique.

Former vos équipes à Notion

Au-delà de la création d’espaces personnalisés et de l’aide dans les fondations, vous accompagnera dans la formation. Son rôle est aussi de former vos équipes à l’utilisation de Notion, mais également de vous assurer d’être toujours informé des nouvelles applications possibles, de mises à jour, de nouvelles ressources, fonctionnalités… Bref, de rendre votre usage de Notion fluide et d’implémenter rapidement les nouveautés.

Comment choisir le bon consultant Notion ?

Définir vos besoins et objectifs

Créer un espace de travail Notion pour son entreprise, c’est créer le back office de votre structure au format numérique. C’est votre gestion, votre organisation et vos pensées que vous allez digitaliser. Il est important de définir vos besoins et vos objectifs. Comme dans tout, me direz-vous ! 

Vérifier le profil du consultant : expérience, expertise, témoignages

Faire appel à un consultant, c’est un budget, c’est pourquoi, avant de vous retrouver dans cette situation, je vous conseille de bien vous renseigner avant de signer. 

Mais que regarder pour choisir votre consultant ? 

• Vérifier les certifications. Notion et expérience

• Examiner les références et les témoignages clients.

Et de façon plus globale, privilégier la communication et la collaboration, “avoir le feeling” avec un prestataire est crucial.

Comparer les tarifs et les prestations

Pour se faire une idée de ce qui est le mieux pour notre entreprise, rien de mieux que de comparer ! Rencontrez donc 2 ou 3 profils qui vous intéressent. Leur proposition vous permettra de vous assurer qu’ils ont bien compris vos attentes, le feeling, et le budget.

S’assurer de la compatibilité avec votre entreprise

Vous allez passer de nombreuses heures d’échanges sur vos process, vos stratégies, et confier des données sensibles, confidentielles : assurez-vous de la bonne compatibilité avec votre entreprise, de vous avec votre consultant. Pour ce faire, prenez le temps d’échanger avec la personne, c’est la seule manière d’y parvenir.

Trouver un consultant Notion : méthodes efficaces

En septembre 2024, Notion a dépassé la barre des 100 millions d’utilisateurs ! Oui ! Alors que Ivan Zhao (le cofondateur) se souvient de la barre du million d’utilisateurs en 2020.

Cette expansion en 5 ans est fulgurante, donne le tournis. C’est pourquoi l’activité de consultant a vu le jour. Si vous cherchiez un expert qui vous crée votre Notion sur mesure en 2020, je vous aurais juste souhaité bonne chance.

Aujourd’hui, il existe de nombreux experts certifiés, ou autoproclamés. Alors, comment dénicher votre perle rare qui va vous sauver votre productivité ? 

Voici quelques pistes : 

• Recherche en ligne (moteurs de recherche, sites, vidéo YouTube).

• Plateformes et marketplaces spécialisées comme Notion Creator.

• Réseaux professionnels (LinkedIn).

• Recommandations et bouche-à-oreille.

• Participation à des événements et formations.

Questions à poser à un consultant Notion

Il y a le feeling mais tout de même ! Je vous conseille de demander un appel avec votre consultant Notion pour échanger sur votre projet. Il prendra ainsi le temps de vous questionner sur vos attentes et envies.

Et n’hésitez pas à en faire de même. Si vous ne savez pas trop par quoi commencer, voici quelques pistes : 

Expérience avec des projets similaires au vôtre

Ils manipulent souvent des données sensibles et confidentielles, mais il n’est pas rare qu’un consultant ait créé un portfolio en modifiant les données. Votre consultant peut vous présenter ses créations sur des missions similaires à la vôtre. 

Méthodologie de travail et approche personnalisée

Très souvent ils proposent des modèles clé en main à dupliquer. Jetez un œil à la boutique. Cela vous donnera une idée de l’approche entrepreneuriale. Tout comme sa façon de travailler, de personnaliser les espaces Notion. Les templates qu’ils créent sont le reflet de leurs méthodologies de travail. 

Délais, garanties et SAV

Puis, penchez-vous sur l’opérationnel ! Quels sont les délais de réalisation ? La création peut aller de 4 semaines à plusieurs mois, si le consultant doit former vos équipes.  Pour un solopreneur, comptez un mois de collaboration en moyenne.

Regardez le suivi du projet mais aussi les supports et garanties. Par exemple, certains proposent des appels complémentaires post-livraison, après la mise en place, afin de s’assurer que tout fonctionne correctement. Parfois, une offre de maintenance peut même être mise en place.

Types de consultants Notion

Certifications Notion

Comme évoqué, l’activité de consultant s’impose progressivement sur le marché, mais il n’existe pas encore de diplôme officiel reconnu. Enfin ! Presque ! Vous saviez qu’il existe des examens Notion ? 

Notion propose 4 niveaux de badges que vous pouvez obtenir via des examens en ligne accessibles à tout un chacun. 

Il existe 3 badges, avec trois niveaux. Vous pouvez les obtenir en passant un examen de type QCM sur inscription. 

• 1. Notions essentielles badge

• 2. Notion Settings & Sharing Badge

• 3. Notion Advanced Badge

Une fois les trois badges obtenus, l’expert peut prétendre à un examen plus complet, qui, une fois réussi, vous permet d’être un consultant certifié Notion.

Spécialisation dans un domaine spécifique 

Vous cherchez une compétence particulière ? Sachez que chaque consultant a sa propre clientèle et, in fine, sa propre expertise. Ils travaillent parfois dans des domaines très spécifiques comme le marketing digital, la gestion de projets en équipe, l’artisanat… Vérifiez les portefeuilles !

Coût d’un consultant Notion

Facteurs influençant le prix 

Tout dépendra de la complexité de votre projet ! De la formation fournie, du nombre de collaborateurs, de l’import ou migration de données déjà existantes.

Fourchettes de prix estimées 

Compter un prix minimum de 1000 euros pour un Notion sur mesure complet, pour une structure simple. 

Aussi, ne perdez pas de vue qu’il existe une multitude de solutions, vous pouvez également faire appel à un consultant pour personnaliser et adapter un modèle, un template. Cela réduira vos coûts. 

Conclusion : bien choisir son consultant

Un bon consultant ne se contente pas de créer votre back office : il vous accompagne, vous forme et vous donne les clés pour que votre organisation gagne en clarté, en efficacité et en sérénité.

Alors, prenez le temps de bien choisir votre consultant.

Découvrir Appoline, consultante Notion certifiée

Appoline, c’est une consultante certifiée Notion qui accompagne des entreprises à aimer Notion autant qu’elle.

Elle peut le faire sous différents formats :

• Elle crée ou optimise pour toi des espaces Notion, des templates, des supports de formation. Elle sait proposer des solutions concrètes et impactantes.

• Elle te forme pour que tu sois autonome dans Notion et que tu aies toutes les clefs pour créer et faire évoluer ton espace ou tes supports Notion. Elle a un super programme qui t’apporte des réponses claires, ses connaissances et un accompagnement complet sur mesure.

• Elle est aussi créatrice de contenus Notion : elle propose des modèles Notion en français, pour gérer ton entreprise de A à Z.

Son mantra : être sérieux sans se prendre au sérieux !