Expert en pilotage d’entreprise pour les indépendants
Quand tu t’es lancé, tu t’es dit que tu allais pouvoir « gérer ton entreprise » facilement, mais force est de constater que le pilotage d’entreprise, c’est pas ton truc.
Et en même temps c’est normal : la gestion s’apprend, ce n’est absolument pas inné. Mais tu es bien tombée : en tant qu’experte en pilotage d’entreprise, plus communément appelée « consultante business », je vais te montrer comment faire pour remettre du fun dans ta gestion d’entreprise 🤓
Bien entendu, on parlera aussi de mon approche unique et complète : mon accompagnement Refresh.
Qu’est-ce que le pilotage d’entreprise ?
Le pilotage d’entreprise, c’est l’ensemble des processus et systèmes utilisés par une entreprise pour atteindre ses objectifs. En français, c’est la gestion complète de ta boite. C’est donc central pour la survie de ton entreprise que tu puisses la piloter correctement. Ici, le but est de te faire conseiller par un expert pour t’améliorer sur ces sujets.
En tant que freelance, ça va toucher à plusieurs aspects de ton entreprise.
Cela peut être :
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Tes process d’offre et ton positionnement.
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Ton parcours client et ton tunnel de vente
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Tes finances et ta rentabilité
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Ton organisation et tes process quotidiens.
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Tes objectifs et ta planification
Pourquoi faire appel à un conseiller en pilotage d’entreprise ?
Il y a 3 raisons qui devraient te motiver : gagner du temps, prendre du recul et gagner en autonomie.
Améliorer la rentabilité et les revenus
Un freelance qui fait du chiffre n’est pas nécessairement une entreprise en bonne santé car tout se joue sur un équilibre très fin entre l’argent, le temps, et toi. La gestion, c’est tout un art et c’est bien pour ça que se faire conseiller par un expert en pilotage d’entreprise parait évident pour ce sujet.
Ça peut passer par le travail de tes offres, tes prix, ou bien ta gestion du temps. Bien entendu, on travaille ici aussi ton alignement pour que tu puisses voir à long terme.
Améliorer les process de gestion et le tunnel de vente
Piloter une entreprise, c’est aussi (et surtout) proposer un parcours simple et fluide à ses clients. Ainsi, si on propose une acquisition et une fidélisation qualitative, on s’assure une vraie pérennité.
Mais piloter une entreprise, c’est aussi optimiser ses processus pour gagner du temps et de l’argent.
Encore une fois, toute cette gestion n’est pas innée et de bons outils vont être nécessaires. C’est ce que va t’apporter un bon consultant business.
Gagner en clarté et prendre les meilleures décisions
Difficile d’être seul à la tête de son entreprise et d’avoir le recul nécessaire pour prendre les bonnes décisions sur le long terme.
Apprendre à piloter ton entreprise, c’est évidemment avoir des objectifs clairs et motivants, mais surtout mettre en place les bons outils de gestion pour te soutenir au quotidien.
Les missions clés d’un expert en pilotage d’entreprise
Chaque conseiller aura sa méthode à lui. Pour autant, tout le monde suit le même processus puisqu’on le veuille ou non, une entreprise, c’est un fil rouge. Tout est corrélé mais dans un sens précis. Donc ici pas de blabla de conseiller bullshit, voyons les étapes par lesquelles toutes les entreprises passent.
Étape 1 : Diagnostic et audit de la situation
Cette première étape est l’une des plus importantes puisqu’elle permet de faire un état des lieux de ta situation actuelle. Le but est de faire ressortir les réelles problématiques de l’entreprise pour déterminer tout ce qui devra être retravaillé.
Parce que « avoir des problèmes de gestion » ou « ne pas y voir clair dans son entreprise »… autant te dire que ça induit beaucoup d’autres problématiques.
Personnellement, ce diagnostic est offert lors de notre premier appel.
Étape 2 : Remise à plat de ta stratégie entreprise
Finalement, la base, parce que créer des outils de gestion si tes fondations sont instables, c’est comme monter les murs d’une maison sans ciment : ça ne va pas tenir et tu n’as pas besoin d’être maçon pour le savoir, hein.
Ici, c’est souvent du cas par cas, et le programme est construit sur mesure pour correspondre aux réels besoins de ton entreprise. Un conseiller qui te propose un parcours tout fait… fuis !
Étape 3 : Définition des objectifs stratégiques et données KPI
On le disait au début, mais les objectifs, c’est les guides de ton entreprise. Une fois la stratégie reposée, il est donc évident qu’il faut redéfinir des objectifs et des KPI clairs (données).
Un KPI (ou indicateur clé de performance en français), c’est la donnée associée à ton objectif qui va te permettre d’en mesurer la réussite.
Donc, cette étape permet de fixer des caps clairs, et des données mesurables pour savoir si on garde le cap dans le temps !
Dans ton quotidien, ça te permettra d’avoir une gestion plus fluide en sachant clairement ce que tu dois faire et atteindre (tes données).
Étape 4 : Création de tableaux de bord personnalisés
Bien entendu, après la théorie, place à la pratique ! Mettre en place les bons outils de gestion, c’est donner vie au pilotage 💖
Ici, je vais tout vous avouer : je suis Notion addict.
Pour les entreprises, c’est une solution gratuite qui permet de construire de A à Z le système de gestion rêvé.
De ton côté, si tu n’as pas envie de perdre de temps, tu peux acheter des systèmes de gestion tout faits. Personnellement, j’ai créé un ensemble de templates pour les freelances, que tu peux retrouver ici. Je les offre à tous mes clients dans le cadre de l’accompagnement Refresh afin que ça puisse soutenir la stratégie sur laquelle on travaille ensemble.
Étape 5 : Aide à la décision, optimisation des processus
Bien entendu, comme toute entreprise : la tienne va évoluer !
La mission d’un expert en pilotage, c’est donc de t’aiguiller au besoin pour que tu puisses faire face à ces changements. Ensemble, vous allez pouvoir autant revoir la stratégie que les outils de gestion quand tu en auras besoin.
Personnellement, je propose des suivis exclusifs à tous mes anciens clients accompagnés pour qu’ils puissent justement se sentir soutenus à tout moment : permanences mensuelles gratuites ou formules à tarifs préférentiels, je suis toujours là quand ils ont besoin !
ON en discute ?
Et je te répondrai sous 48h !
Les outils de pilotage indispensables pour les indépendants
Système
pilotage complet
Un tableau de bord pour la gestion quotidienne de ton entreprise.
Ce tableau, c’est ton second cerveau.
C’est l’outil qui centralisera toutes les informations dont tu as besoin, te fera les rappels au bon moment, et t’offrira un suivi de ton avancée vers tes objectifs. Un vrai outil central dans ta gestion.
Il peut intégrer ton agenda, ton CRM pour suivre tes clients, ta création de contenus, tes finances, ton suivi partenaires… tout ce qui te parait utile dans ta gestion quotidienne !
Tu peux faire le choix de le créer de A à Z ou d’acheter un espace et de l’ajuster comme le mien.
Système financier
Un tableau de bord pour la gestion quotidienne de ton entreprise.
Évidemment, on ne peut pas parler d’outils de pilotage sans parler de thunes puisque l’argent, c’est le nerf de la guerre.
Pour que ton entreprise se porte au mieux, tu auras besoin d’un minimum d’outils de gestion financière . Mais pas besoin d’un Excel de 30 pages, il te faut des outils adaptés à ta situation.
En tant qu’indépendant, un prévisionnel financier et un plan de trésorerie pour démarrer l’année, c’est le top. Il soutiendra autant ta gestion quotidienne que ta rentabilité avec une vision annuelle.
Tu peux faire le choix de le créer de A à Z ou d’acheter un espace comme mon tableau financier sur Notion.
Système planification
Un outil de reporting et de suivi des objectifs
Si tu veux être certain d’atteindre tes objectifs : commence par leur donner un espace pour leur donner vie ! Tu dois toujours les avoir à l’œil si besoin, pour garder le cap.
Alors crée-toi un espace pour les poser, les découper et les analyser (ces fameux KPI).
Tu peux faire le choix de le créer de A à Z ou d’acheter un espace comme mon tableau planification sur Notion.
Comment choisir le bon expert en pilotage d’entreprise ?
Au-delà de la compétence et du conseil, l’humain joue beaucoup, voire plus. Et clairement, c’est la jungle ! Je te donne mes conseils pour ne pas te louper dans ton choix.
L’expérience et l’expertise
Ton activité et la taille de ton entreprise doivent être tes premiers guides dans ton choix. Suivant ton statut, ton domaine et la taille de ta boite, choisis un profil qui a une expérience avec des profils comme les tiens.
Personnellement j’accompagne uniquement les freelances. Toute mon expertise et mon parcours reposent sur ce secteur.
La méthodologie et les outils proposés
Comme je te le disais plus haut, il n’existe pas de méthodes miracles pour apprendre à piloter une entreprise. Tout le monde suit plus ou moins le même processus. Attention donc aux sirènes marketing et analyse bien la méthode et le process qu’on te proposera.
Un conseil : si c’est flou, tu fuis ! 🏃🏻♀️➡️🏻
Les outils, c’est aussi primordial : on a tous nos petits chouchous (je t’ai déjà dit que j’adorais Notion, non ?). Ces outils vont faire partie de ton quotidien, donc c’est très important que tu aies envie de les utiliser.
N’hésite donc pas à tester les outils en amont. Après, dans la pratique, tu apprendras à les maitriser, mais il faut vraiment que tu aies une appétence avec eux.
La relation de confiance et la proximité
Je le mets en troisième point, mais j’aurais pu commencer par lui tellement il me parait important. Travailler son pilotage d’entreprise, c’est comme permettre à quelqu’un de rentrer chez toi. Il est donc primordial que tu te sentes pleinement à l’aise.
Si on ne te propose pas de rencontre, que des vidéos, fuis ! Travailler sur son business seul, c’est tout bonnement impossible : parole d’accompagnante business depuis + 6 ans ! Tu as besoin qu’on te questionne, qu’on te challenge, qu’on t’aide à prendre du recul… et ça, ça passe nécessairement par de l’individuel.
ON en discute ?
Et je te répondrai sous 48h !
Les bénéfices concrets pour ton entreprise
Travailler avec un expert en pilotage, c’est forcément un coût en temps et en argent. Mais c’est un réel investissement qui t’apportera beaucoup plus. Les résultats sont concrets.
Une vision globale et claire de ton activité
Tu vas enfin pouvoir savoir où tu vas, et avoir une vision d’ensemble claire de ton activité tant grâce à la stratégie qu’aux outils.
Une croissance durable et maîtrisée
Tant en termes d’objectifs que de finances, tu as une vision claire sur ta croissance et tu as un réel sentiment de piloter. Au quotidien tu te sens épaulé avec les bons outils.
Un gain de temps et une sérénité retrouvée
Ton quotidien ne ressemblera plus à du bricolage. Tu as tout sous la main pour avancer sereinement.
Mon approche pilotage + Notion pour les entreprises
Depuis plus de 6 ans, je suis l’alliée des indépendants qui veulent être encore là dans 10 ans.
Pour ce faire, j’ai deux casquettes :
- L’accompagnement individuel Refresh : on remet à plat tout le pilotage stratégique de ton entreprise.
- Mes systèmes Notion : des outils que tu peux mettre en place tout de suite dans ton business pour soutenir ta stratégie
Je propose dans mes accompagnements une formule pilotage + outil unique et complète pour que tu puisses avoir une vraie gestion d’entreprise, et arrêter de faire toujours passer les missions clients au premier plan sans savoir comment vraiment développer ton business.
Un accompagnement Refresh, c’est du conseil stratégique, de la gestion d’entreprise, des décisions éclairées et des résultats dans les mois qui suivent.
On met en place un vrai système de pilotage ?
Si tu sens que c’est le moment, je t’accompagne.










