Facturation électronique freelance : le guide complet pour 2026

Les factures sur InDesign, Canva ou Excel : c’est bientôt terminé ! 

T’as vu passer l’information, elle est partout en ce moment : la facturation électronique va être obligatoire à compter de janvier 2026, et ce pour toutes les entreprises.

Mais qu’en est-il exactement ? 

Pour le savoir, j’ai invité aujourd’hui Geoffrey de Ça Compte Pour Moi, mon partenaire d’expertise comptable. Ensemble, on va décortiquer la question : débunker les infos et intox et surtout te donner les dates importantes à retenir et quoi faire pour être en règle rapidement dans ta facturation.

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

La base : pourquoi cette réforme a-t-elle été mise en place ?

Pour bien comprendre, il faut revenir au tout début. Le problème majeur : la fraude à la TVA et les pertes de recettes fiscales étaient trop importantes depuis plusieurs années. Bercy a donc cherché un moyen de récupérer ces informations directement à la source.

Après plusieurs mois de réflexions, ils ont fini par trouver une solution simple, qui se divise en deux volets :

• Facture électronique (ou e-invoicing) : pour les échanges entre entreprises françaises.

• Déclaration de données (ou e-reporting) : pour les autres transactions.

La facturation électronique couvre donc ces deux aspects, distincts mais complémentaires. Mais voyons voir de quoi on parle concrètement.

Définition et principes clés de l’e-facture

Une facture électronique ou e-facture est un fichier structuré, contenant toutes les informations d’une facture classique mais lisible automatiquement par les machines. Ces données transitent directement par la DGFIP avant d’arriver chez ton client.

Tu l’as bien compris : ce n’est pas un simple PDF, ni même une simple facture numérique comme celle que tu faisais avec Canva.

Les différences entre facture électronique et facture numérique

La facture numérique est souvent un simple PDF, lisible par l’humain mais pas par les systèmes automatisés. Et ça, ce n’est plus suffisant dans le cadre de la réforme. La e-facture suit des standards précis et contient des données structurées, prêtes pour l’automatisation. En gros, elles sont pensées pour les robots.

Les formats d’e-factures reconnus (Factur-X, UBL, CII)

Trois formats sont officiellement acceptés :

• Factur-X : PDF classique + fichier XML embarqué.

• UBL : format international.

• CII : format complet, souvent utilisé dans l’industrie.

Actuellement, Factur-X est le plus populaire car il combine le PDF lisible par l’humain et le fichier machine.

Définition et principes clés de l’e-reporting

Certaines données de facturation devront être envoyées à l’administration fiscale, notamment pour :

• Les ventes B2C

• Les transactions à l’international

• Certaines opérations exonérées

L’e-reporting, c’est un document qui retrace toutes les données à transmettre aux plateformes agréées (PA), et d’ailleurs à ce sujet, il y en a plusieurs.

PA : quelles plateformes choisir ?

Les plateformes agréées (PA) seront les seules plateformes autorisées à émettre, recevoir et transmettre les factures et données à l’administration. Elles jouent un rôle central dans toute la chaîne de facturation.  Pour mieux comprendre comment choisir votre PA, découvrez l’article complet de Ça compte pour moi : Plateformes agréées : comment choisir la vôtre ?

La réforme de la facturation électronique : ce qui vous attend en 2026

Bon, maintenant qu’on sait de quoi on parle, creusons un peu l’application de la loi.

Qui est concerné par l’obligation ?

Toutes les entreprises françaises non exonérées de la TVA doivent se mettre en conformité : freelances, TPE, PME et microentrepreneurs, même ceux qui facturent occasionnellement. 

Tu devras respecter différentes règles selon certains critères. 

Selon ta situation : 

• Envoyer des factures électroniques à tes clients professionnels.

• Recevoir des factures électroniques de tes fournisseurs.

• Envoyer des déclarations de données à l’administration fiscale pour les clients particuliers ou étrangers.

Pour l’émission :

• Exonéré de TVA → pas d’obligation.

• Non exonéré → obligation d’émission (e-facture ou e-reporting).

Selon le type de client :

• Particuliers → e-reporting.

• Professionnels → e-facture et e-reporting.

Le calendrier détaillé de la réforme pour les indépendants et freelances

La réforme prévoit un temps de mise en application. En fonction du type de client avec lequel tu bosses en freelance, tu auras donc jusqu’au 1ᵉʳ septembre 2027 pour te mettre en conformité. Mais voici le calendrier à retenir : 

Les objectifs de la réforme pour l’État et les entreprises

Pour l’État, il y a deux objectifs majeurs à cette réforme :

• Lutter contre la fraude fiscale.

• Automatiser les contrôles.

Pour les freelances et entreprises, il y a plusieurs avantages (même si là, tout de suite, t’as l’impression que ça va complexifier les choses) :

• Simplifier les échanges.

• Réduire les retards de paiement.

• Automatiser le traitement comptable.

Obligations et préparation pour les freelances

Les nouvelles mentions obligatoires sur vos factures électroniques

Sur tes e-factures, voici les mentions que tu vas devoir intégrer, si ce n’est pas déjà fait :

• SIREN du client

• Type d’opération (livraison ou prestation).

• Adresse de livraison si différente.

• Mention TVA “option sur les débits” si applicable.

Comment recevoir et transmettre les factures électroniques ?

Les plateformes agréées (PA) seront ta boîte de réception et d’envoi.

• Réception : fournisseurs ETI/grands groupes dès sept. 2026, autres fournisseurs à partir de sept. 2027.

• Émission : via ta PA vers les clients et l’administration.

À partir de septembre 2027, fini de recevoir les factures de tes fournisseurs par mail ou sur ton espace client. Elles seront toutes disponibles sur un seul endroit : la PA.

Rôle des PA et du Portail public de facturation (PPF)

Alors, le PA c’est ok, mais le PFF, c’est quoi ça encore ? C’est le Portail Public de Facturation (PPF). Il aura pour rôle unique de réceptionner les données de transaction des e-reporting et de recenser l’annuaire des entreprises avec leur PDP.

• PA : plateformes privées certifiées, assurent sécurité et conformité.

• PPF : annuaire des entreprises et plateforme de réception des données.

Choisir le bon logiciel de facturation électronique pour freelance

Les critères essentiels pour une solution adaptée à votre activité

Tu peux vérifier si d’ores et déjà ton logiciel de facturation est PA, je t’en suggère des gratuits et payants juste après si besoin d’en choisir un nouveau. Mais dans l’idée, voici les critères importants : 

• Compatibilité PA : est-ce qu’ils sont agréés ou non.

• Intégration comptable : est-ce que tu peux lier ton outil à ton expert-comptable, À L’URSSAF, ou autres ? 

• Simplicité d’usage : si tu peux essayer l’outil pour savoir s’il te convient, c’est le mieux.

• Coût adapté : rien ne sert de prendre une formule payante si tu souhaites seulement ce qui est dans la version gratuite, hein.

• Conformité dès 2026 : dans l’idée, si tu optes tout de suite pour un logiciel agréé, c’est mieux.

Mes recommandations de logiciels de facturation adaptés à la facturation électronique

Je te recommande mes trois outils favoris, tous en règle pour la facturation électronique de 2026. Tous te proposent une formule gratuite de base et des formules payantes plus poussées selon tes besoins.

Tiime : l'application tout-en-un

Avec son outil complet, Tiime a déjà convaincu pas moins de 150 000 utilisateurs, du micro-entrepreneur à la PME en passant par les TPE et professions libérales. 100 % en ligne, il promet de faciliter la vie des entrepreneurs en centralisant et automatisant leur gestion. Il possède une version gratuite pour gérer ta compta et une version payante pour aller plus loin !

Abby : le logiciel 100 % gestion.

Abby a une mission : fournir aux entreprises françaises une plateforme complète permettant de gérer simplement et efficacement leurs activités.

Créée par et pour des autoentrepreneurs, l’application offre toutes les fonctionnalités dont un autoentrepreneur a besoin pour gérer son activité de manière simple et complète !

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Indy : le logiciel pensé pour les freelances qui grandiront.

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Mais c’est aussi un compte pro 100 % gratuit, avec carte Mastercard, un IBAN français, des virements SEPA et prélèvements bancaires, sans frais bancaires.

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Choisir le bon logiciel de facturation électronique pour freelance

Étapes clés pour une transition réussie

1. Identifier tes obligations
2. Choisir ta PA
3. Préparer les modèles de facture avec nouvelles mentions
4. Vérifier les processus internes (clients pro / particuliers).

Un cabinet d’expertise comptable comme Ça Compte Pour Moi peut faciliter cette transition.

FAQ : tes questions sur la facturation électronique freelance

Toutes les microentreprises sont-elles concernées ?
→ Oui, dès septembre 2026.

Que risque-t-on en cas de non-conformité ?

• Sanctions administratives

• Retards de paiement.

• Factures rejetées

Peut-on utiliser plusieurs plateformes ?
→ Oui, mais on te le déconseille pour simplifier la gestion.

Doit-on conserver les factures ?
→ Oui, pendant 10 ans, ça, ça ne bouge pas.

Préparez-vous dès maintenant pour une transition sereine en 2026

La facturation électronique va transformer ton quotidien. Anticipe avec les bons outils et méthodes pour éviter les soucis.

Pour t’accompagner pas à pas dans cette transition, mon partenaire Ça Compte Pour Moi cabinet d’expertise comptable, est là pour guider les freelances et petites entreprises à chaque étape.

Ça Compte Pour Moi, c’est un cabinet comptable en ligne qui simplifie la vie du freelance que tu es. Un outil intuitif pour suivre ta trésorerie + un comptable dédié à tes côtés. Avec eux, tout est centralisé :

• Comptabilité,

• création d’entreprise,

• gestion des salariés,

• formalités juridiques.

Et bien sûr, c’est sans engagement, avec un accompagnement humain et réactif.

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