Ahhhhh Notion, notre meilleur allié quand on est indépendant qui fait office de second cerveau. Un outil parfait si t’es du genre à aimer centraliser toutes les informations pour diriger ton entreprise, piloter, organiser.
Mais Notion peut vite devenir un gouffre de temps et contreproductif si tu pars de zéro et que tu décides de tout faire toi-même. Alors l’alternative parfaite, c’est les templates : ils sont là pour t’éviter la contrainte technique, te faire gagner du temps en proposant une solution clé en main.
On fait le tour des meilleurs sur Notion de 2025 ?
Trouve le template notion parfait pour tes besoins
Tous sont disponibles sur le Notion Market. Tu y retrouveras des espaces gratuits et payants.
Pourquoi utiliser un template ?
Il est là pour t’aider à gagner du temps et ne pas te prendre la tête avec la technique. Tu l’as peut-être déjà remarqué, mais Notion est un outil aux multiples fonctionnalités. Alors c’est super, on peut y construire ce que l’on veut pierre par pierre. Mais le revers de la médaille, c’est souvent :
- Qu’on est coincé par la technique : il y a des fonctionnalités super, mais très complexes à mettre en place.
- Qu’on y perd beaucoup de temps, et que ce temps-là quand on est indépendant, il est précieux.
Si tu les utilises, tu t’offres donc la possibilité d’avoir des templates complets, aux fonctionnalités poussées, qui te libèreront ton temps et amélioreront ta productivité.
Comment choisir le bon template Notion ?
Le bon template, c’est celui qui t’est vraiment utile. Alors avant de les télécharger à tout va, j’ai quelques conseils pour toi :
- Pose bien ton besoin : il en existe pour tout, donc commence déjà par clarifier ce dont tu as vraiment besoin.
- Détermine ton niveau : si tu démarres de zéro, tu peux prendre un espace complet pour te faciliter la vie. Si tu es avancé, tu peux en choisir des plus spécifiques à ton besoin.
- Adaptabilité à ton travail : vérifie que ce template va s’allier parfaitement à ta manière de travailler et coller à tes process existants. Ils sont là pour t’aider, pas te contraindre.
- Le créateur : est-ce que cette personne est spécialisée ou connaît bien ton domaine ? Ça va te donner un indicateur sur la pertinence du template pour toi. Par exemple, de mon côté mes templates Notion sont uniquement à destination des freelances.
- Le suivi : est-ce que tu peux contacter le créateur à la suite si tu as des questions ? C’est selon moi indispensable.
- Son design et son accessibilité : Est-ce qu’il est motivant visuellement ? Rien de pire qu’un outil qu’on a pas envie d’ouvrir. Vérifie que cet outil te donne vraiment envie en termes d’interface, de fluidité…
Avec ces conseils, tu as les clés pour choisir le bon template sur Notion, celui qui améliorera vraiment ta productivité, qu’il soit gratuit ou payant.
Templates gratuits vs. payants Notion : les avantages et inconvénients
Cette question est super importante à se poser car acheter un template, c’est investir dans ton entreprise et quand ils sont gratuits, c’est attrayant, on ne va pas se mentir. Pour autant, tu peux aussi vite finir avec une pile de templates que tu n’utilises pas, et là Notion perd tout son sens… En tant que créatrice Notion, voici selon moi les avantages et inconvénients de chacun :
Gratuit : avantages et inconvénients
➕ Avantages :
- C’est gratuit : logique.
- Très utile pour farfouiller, comprendre et s’inspirer quand tu débutes.
➖ Inconvénients :
- Souvent assez basique : ils complètent une mission spécifique mais ne vont pas très loin.
- Pas de suivi derrière : tu es seul.e face à ton template, donc si t’as une galère, t’as une galère.
- Souvent en anglais : et pour certains sujets comme les finances c’est vraiment peu adapté…
Payants : avantages et inconvénients
➕ Avantages :
- Gain de temps et plus de productivité : ils sont en général pensés principalement pour ça.
- Outils poussés et sur mesure : ils utilisent la puissance de Notion.
- Mises à jour et suivi : ils intègrent des mises à jour régulières et un suivi si tu as besoin des créateurs, la plupart du temps.
- Orienté expérience : le but des créateurs c’est souvent que tu les utilises un maximum, donc l’expérience est très bien pensée.
➖ Inconvénients :
- Beaucoup de propositions : ça demande quand même du temps de choisir LE bon template pour toi.
- Pas toujours adapté à toi : tu ne trouveras pas forcément ta perle rare, selon ce que tu cherches.
- Prix variables : tu peux accéder à certains avec des prix accessibles, d’autres sont des investissements.
Template Notion gratuit pour les freelances
Je te présente ici les meilleurs modèles sur Notion pour les freelances que j’ai trouvés !
Productivité : organise tes journées, suis tes habitudes, gère tes tâches avec Notion.
Exemples de modèle gratuit : le template orga & TJM
Si tu rêves d’avoir un agenda clair et processé, tu es au bon endroit. Grâce à ce template, tu vas classifier tes tâches, les processer et créer ton planning sur mesure ! Et en bonus, tu calculeras gratuitement ton Taux Jour Moyen (TJM) et tes tarifs.
Gestion client : fiche clients, suivi contact, gestion missions avec Notion.
Exemples de modèle gratuit : Flow Client
Si tu as besoin d’un CRM simple et efficace sur Notion, le CRM d’Appoline est idéal pour toi ! Tu y retrouveras un tableau de bord optimisé, un suivi client, leurs fiches et les projets en cours… bref toutes les bases de données avec des automatisations pour te simplifier la vie !
Gestion de projet : collabore efficacement, suit l’avancement, géres les tâches avec Notion.
Exemple de modèles gratuits pour gérer tes projets : roadmap Notion
Tu peux te procurer le template gratuit créé par Notion. Une véritable roadmap avec plusieurs vues pour avancer sur tes tâches et mener tous tes projets !
Il est en anglais, mais disponible en version française.
Finances : suivez vos chiffres, gère vos dépenses, planifies tes investissements.
Exemples de template gratuit : prévisions de revenus
Un gratuit, c’est denrée rare ! Il permet de gérer ses finances simplement avec une bonne optimisation des bases de données.
Templates Notion payants : investis dans l’efficacité
Pourquoi choisir un template payant sur Notion ?
Si tu cherches à gagner du temps et à améliorer ta productivité sans te casser la tête, tu peux t’orienter vers les payants. Ils t’offriront en plus d’un gain de temps une réelle efficacité en optimisant toutes les fonctionnalités de Notion !
Maintenant, plus qu’à choisir celui qui correspondra parfaitement à tes besoins en tant qu’indépendant !
Ma sélection des meilleurs templates payants pour les freelances sur Notion.
J’ai longtemps cherché des modèles Notion qui allaient plus loin que simplement des espaces bien rangés avec des prises de notes. Je voulais qu’ils soient de vrais outils stratégiques qui m’aident à travailler ma stratégie d’entreprise.
Alors j’ai retroussé mes manches et je les ai créés ! Je te présente aussi d’autres modèles que je connais et que j’aime tout particulièrement !
Templates pour gérer tes objectifs, projets, tâches et faire tes CEO day : objectifs & bilan
Un modèle Notion pour faire avancer ton entreprise et faire briller tes objectifs :
-
Un travail sur ta gestion du temps, tes process et la création de ton agenda hypothétique pour mieux t’organiser au quotidien.
-
Un outil pour planifier et découper tes objectifs en projets et en tâches, classés par domaines d’actions, collecter tes notes et idées. Ajoute à cela des automatisations permettant ensuite de se focaliser sur ce qu’il y a à faire à la semaine, au mois.
-
Un guide pour réaliser tes bilans chaque mois : Analyse data sur tous les aspects de ton business pour faire ressortir les axes à retravailler.
Un accueil personnalisable pour faire apparaitre ce que tu souhaites comme donnée.
Templates pour gérer tes clients : CRM
Un modèle de CRM Notion développé pour les freelances qui souhaitent piloter leur relation client de A à Z directement dans Notion :
-
Une page de travail pour revoir la base : définir ses offres, son pipeline CRM et ses notes relatives aux clients, et ses process.
-
Un espace de travail automatisé pour piloter les prospects, avec des pages pour les clients et les missions afférentes, pour ajouter et modifier les informations instantanément.
-
Un espace d’analyse pour fidéliser les clients mais aussi visualiser des statistiques pour améliorer si besoin la relation client.
Templates pour piloter tes finances : pilotage finances
Un modèle complet pour gérer toutes tes finances en microentreprise sur Notion, avec plusieurs choses possibles :
-
Une page pour entrer les informations de base sur son business : juridique, offres, ses objectifs financiers.
-
Un travail pour réaliser son prévisionnel financier sur 3 ans.
-
Un pilotage de ta comptabilité au mois le mois.
-
Une analyse poussée pour suivre son objectif et gérer sa trésorerie.
Templates pour gérer ta création de contenus : Flow Content
Avec Flow Content, tu vas pouvoir maitriser ta création de contenus :
-
Gérer efficacement ton contenu.
-
Créer et organiser ton contenu sur une multitude de plateformes de manière centralisée.
-
Consolider ton identité en ligne et harmoniser ton image de marque sur tous les réseaux sociaux.
-
Élaborer et suivre tes stratégies de communication réseau par réseau.
-
Avoir un vrai pilotage de contenu et une centralisation des informations, tes notes.
-
Optimiser ton temps et ta créativité en recyclant facilement ton contenu.
De plus, avec un tableau de bord Notion puissant, tu auras une vue d’ensemble instantanée de ce qui est en préparation, des publications à venir pour la journée et la semaine, et un accès rapide à tes canaux de communication préférés, tout en suivant tes routines de manière organisée.
Templates plus sophistiqués avec toutes les fonctionnalités de Notion : Pilotage complet
Tu recherches un modèle complet Notion pour piloter ton activité de freelance ? Celui-ci est excellent !
Tu retrouveras au sein de ce Notion :
-
Une page d’accueil avec toutes les données de ton activité.
-
Un espace pour travailler la base de la stratégie de ton entreprise, accompagné de vidéos, d’exercices, etc., que tu pourras retravailler pour toujours et t’adapter.
-
Un suivi prospection.
-
Un suivi CRM.
-
Un espace de travail pour piloter tes objectifs, gérer tes projets et mener tes tâches à bout.
-
Un calendrier de création de contenus complet, aligné à ta stratégie.
-
Un espace pour réaliser pas à pas et guidé tes bilans chaque mois et analyser la priorité du mois d’après.
Ressources supplémentaires
Où trouver des templates Notion gratuits, en français ?
Tous les templates Notion sont disponibles sur le Notion Market. Il te suffit d’utiliser la barre de recherche pour chercher le créateur que tu souhaites ou bien ce que tu cherches afin de voir tout ce qui est proposé.
Si tu souhaites qu’il soit en français, tu dois sélectionner un template français. Il existe actuellement beaucoup de créateurs français, pas de panique !
Attention, la recherche n’est pas encore optimale pour les templates en français, tu retrouveras beaucoup de templates en anglais.
Faut-il avoir un compte Notion payant pour utiliser tout ça ?
La formule gratuite est largement optimisée pour une utilisation seule de ton compte. Tu y retrouves toutes les fonctionnalités. Tu seras juste limité dans certaines des fonctionnalités. Depuis peu, une des fonctionnalités est réservée à la version payante : les graphiques.
C’est une fonctionnalité tout droit sortie du Notion Labs Inc, qui ont fait un travail monstre ! Selon moi, elle vaut le coup de dépenser 120€ par an pour y avoir accès car ça te permet de beaucoup mieux piloter.
Tutoriels et guides pour utiliser Notion efficacement
Si tu cherches à déchiffrer tous les codes de Notion, tu peux suivre sur YouTube des créateurs spécialisés comme :
Ils proposent pas mal de tutos, de hacks et de tips ! J’les aime vraiment beaucoup tous les deux personnellement !
Optimise ton organisation avec Notion.
Trouve le template qui correspond parfaitement à tes besoins et commence à organiser ta vie ou ton travail plus efficacement avec Notion.
Ici, je t’ai proposé des modèles Notion pour gérer ton quotidien professionnel. Il en existe aussi pour gérer ta vie perso : cuisine, habitudes, sport, routines, lectures, voyage… tout est faisable avec Notion, c’est ça qui est magique !
Si tu cherches à alléger ta charge mentale, Notion est l’outil parfait. C’est un vrai outil propulsé avec de l’IA, optimisable et personnalisable à l’infini. Tu vas pouvoir enfin créer l’outil dont tu rêves.
Pour aller plus loin : l’accompagnement pour les freelances
Un accompagnement sur mesure pour t’aider à restructurer ta stratégie d’entreprise, au-delà des bons outils.
Établir sa stratégie d’entreprise quand on est seul.e à tout diriger, ce n’est parfois pas facile. La tête dans le guidon, les finances, les offres, la prospection… il y a tant de choses à gérer et qu’on se le dise : tu ne peux pas tout maitriser.
Si tu cherches à être guidé dans ta structuration, je t’invite à lire un article dédié à ce sujet : trouver l’accompagnement pour freelance dont tu as besoin.
0 commentaires